個人情報保護方針

個人情報保護方針

当社は、物流、倉庫、配送代行、受注管理、開発、保育・デイサービス、就労支援などの事業を通じて取得する個人情報のみならず、社員、株主などすべての個人情報を守ることの社会的責任を充分認識し、個人情報に関するリスクに対する合理的な管理策を構築し、維持向上させるために以下に示す個人情報保護方針を定め、この方針 を具体的に実施するための当社の個人情報保護マネジメントシステムを構築し、確実に実施します。

目的外利用の禁止

当社は、個人情報の取得については、取得目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

個人情報の取得・利用・提供について

当社は、個人情報の取得を行う際、適法、且つ、公正な手段によって行い、第三者提供が予定される場合には、個人情報保護法に定められた例外事由に該当しない限り、必要な事項を明示し、本人の事前の同意を得ます。

安全管理

当社は、個人情報の安全を確保するための安全対策を行い、個人情報の漏えい、滅失又は棄損の防止及び是正に努めます。

コンプライアンス

当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報保護に関する社内規程及びその運用方法の継続的改善に全社を挙げて取り組みます。

苦情・相談への対応

当社は、本人が自己の個人情報について、データの通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・提供停止・提供記録の開示についての要求がある場合には、個人情報保護法及び弊社の個人情報保護マネジメントシステム（JISQ15001：2017に準拠）の定めに基づき適切に対応します。個人情報の収集および利用目的・お問合せに対する回答に利用させて頂きます。また、当社からのニューズレター送付等、当社からのご案内にも利用させていただきます。当社が取得する個人情報は、全て｢お客様の意思｣によってご提供いただいております。お問合せのご返答はご入力頂きました個人情報へご返答させて頂いておりますので、ご入力頂けない場合は、お問合せのご返答ができない場合がございますので、あらかじめご了承ください。
●個人情報の開示・訂正・利用停止および削除、ご提供頂きました個人情報に関しまして、本人より開示・訂正・利用停止および削除の申し出があった場合には、当社の手続き規程に従ってすみやかに対応させて頂きます。
●個人情報の取扱は特定された利用目的以外への利用は行いません。

各種お問合せ・相談窓口

個人情報に関するご相談・苦情・開示等につきましては、下記までお問い合わせください。
■個人情報相談窓口■
株式会社関通　個人情報苦情相談窓口
所在地：〒660-0857　兵庫県尼崎市西向島町111-4
電話番号：06-6224-3361

■個人情報保護管理者
株式会社関通　
達城利卓

制定日：平成17年6月1日
改訂日：2024年5月29日
代表者：達城　久裕

保有個人データの利用目的

当社の個人情報（保有個人データ）の利用目的およびお問い合わせ先について以下に示します。また、それぞれの個人情報について、個人を特定しない統計情報として、マーケティング等に利用することがあります。

利用目的

【当社の役員、従業員等】
《採用選考時》
・採用判断を行うための選考のひとつとして
・採用選考に関する連絡、関連文書の移送に際して
《就業後》
・就業に関する情報のご提供及びそれらに関する御連絡
・労務管理（勤怠管理・通勤車輌管理・給与計算・給与振込・年末調整等）
・各種保険（社会保険・介護保険・雇用保険等）の手続き
・法的機関（厚生労働省関係機関等）への届出
・各種福利厚生（健康診断等）の手続き
・職場での異常や自然災害が発生した場合の緊急連絡
《退職後》
・退職後の手続（上記項目参照のこと）等に関するお問い合わせへの回答
・退職後の手続（上記項目参照のこと）等

【倉庫管理業務】
・管理保管のため
・商品発送の手続き等
・商品等の配送に関する業務
・商品の配送に関する連絡
・業務プロセスの効率化と戦略的意思決定のためのデータドリブン

【受注管理代行業務】
・商品の受注処理業務
・商品の受注内容に関する問い合わせ
・商品の受注にともなう出荷指示データの作成
・商品の受注処理結果に関する連絡
・業務プロセスの効率化と戦略的意思決定のためのデータドリブン

【開発業務】
・開発受託業務、情報システム導入や保守業務
・付帯するデータの入出力、プリント、データ送付等のサービス履行

【クラウドサービス】
・クラウドサービス提供にともなう利用者からの問合せ対応
・クラウドサービスの安全で適切な提供
・受注管理自動化ツールに関するデータの管理と処理
・業務プロセスの効率化と戦略的意思決定のためのデータドリブン

【保育・デイサービス業務】
・児童募集並びに入園に関する業務
・保護者との連絡に関する業務
・児童の保育に関する業務
・児童の記録管理に関する業務
・児童の健康状態把握に関する業務
・卒児童の確認に関する業務

【就労支援業務】
・就労支援希望者の募集に関する業務
・就労支援に伴う業務
・就労支援の記録に関する業務
・就労後の就労確認に関する業務

【その他のコンサルティング及び教育サービス】
・利用者の募集に関する業務
・教育、コンサルティング提供に関する業務
・教育、コンサルティングの結果確認に関する業務

【株主様】
・株主様の法律に基づく権利の行使
・株主様に対する義務の履行
・株主様への当社情報の提供
・法令に基づく株主様の情報管理

【当社提供のサービス等のご利用企業様、名刺交換等で取得した個人情報】
・各種サービスの提供、製商品の発送
・当社サービスのご案内
・ご挨拶及びお問合せ対応

【当社が業務を委託する企業様の代表者、役員、従業員又は個人事業主】
・業務委託の依頼、問合せ、契約の対応
・委託業務に円滑な遂行等のための連絡

目的外利用の禁止

当社は、個人情報の取得については、取得目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

個人情報の取得・利用・提供について

当社は、個人情報の取得を行う際、適法且つ公正な手段によって行い、第三者提供が予定される場合には、必要な事項を明示し、同意を得ます。

安全管理

当社は、個人情報の安全を確保するための安全対策を行い、個人情報の漏えい、滅失又は棄損の防止及び是正に努めます。
（1） 基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」等について、この個人情報保護方針を定めています。
（2） 個人データの取扱いに係る規律の整備 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を定めています。
（3） 組織的安全管理措置 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備事例し、個人データの取扱状況について、定期的に点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
（4） 人的安全管理措置 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施し、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則及び誓約書に記載しています。
（5） 物理的安全管理措置 権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施し、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
（6） 技術的安全管理措置 アクセス制御を実施して、担当者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。個人情報を入力するページでは暗号化技術のSSL（セキュア・ソケット・レイヤー）を導入しています。
（7） 外的環境の把握 国外に個人データを保管することとなる場合は、国外にある国または地域における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。

コンプライアンス

当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報保護に関する社内規程及びその運用方法の継続的改善に全社を挙げて取り組みます。

苦情・相談への対応

当社は、本人が自己の保有個人データについて、データの通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・提供停止についての要求がある場合には、個人情報保護法のおよび弊社のコンプライアンスプログラム（JISQ１５００１：２０１７に準拠）の定めに基づき適切に対応します。

各種お問合せ・相談窓口

保有個人データに関するご相談・苦情または開示等につきましては、下記までお問い合わせください。事務管理部よりお問い合わせ内容に応じて、開示の手続に関する書式をお送り致します。また、受付時には運転免許証などでご本人様の確認を行なわせていただきます。代理人様によるお手続など、ご本人様でない場合は委任状をご用意くださいませ。 当手続に関する費用の負担はございません。

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

認定個人情報保護団体の名称　　一般財団法人 日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
　　　　　　　　　　苦情の解決の申出先　個人情報保護苦情相談室
　　　　　　　　　　住所 〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号ファーストビル内
　　　　　　　　　　電話番号　0120-700-779

個人情報保護管理者

株式会社　関通　
達城利卓
電話番号: 06-6224-3361

改訂日：2024年5月29日

cookie情報の利用について

当社の事業活動においてお客様からお預かりし、配送代行業務に使用いたします個人情報の利用目的等について以下に示します。

1. cookieとは、ウェブページを利用したときに、ブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、お客様のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。

2. 当社では、cookieを活用し、リマーケティングやインプレッション数の確認及び、ユーザー属性/インタレストカテゴリの分析による改善を行っています。またYahoo!・Googleをはじめとする第三者からcookie情報を利用して広告を配信する場合がございます。

3. cookie情報によって個人を特定することはできず、お客様個人のプライバシーを侵害することはございません。 また、取得されたクッキー情報は、弊社プライバシーポリシーに従って取り扱われます。

4. お客様は、cookieの送受信に関して「すべてのcookieを許可する」、「すべてのcookieを拒否する」、などをブラウザ設定により任意に選択でき、cookie受信を拒否することができます。